职位要求
采购专员涉及工作:
一、原辅料管理
1.订单下达及跟踪到货2.原辅料库存监控及库存管理3.不合格物料退换4.协助各部门确定月度、年度采购计划5.到货物料管理并监督物料质量
二、台账管理
1.订单台账制作及更新2.原辅料台账制作及更新3.付款台账制作及更新4.发票台账制作及更新5.年度合同台账制作及更新6.ERP订单管理及台账建立7.周期性台账报送及更新
三、财务管理
1.供应商月度、季度、年度对账2.各供应商货款支付及资金管理,提高资金使用效率3.及时对账、清账,保障资金安全4.根据资金计划制定本月付款计划5.与财务部门做好对接,提高付款效率
四、合同管理
1.供应商开发及准入2.建立供应商库,定期筛选管理供应商3.供应商绩效管理,提高供应商积极性,促进双方合作
五、招标定价工作
1.采购需求管理,制定周期性招标计划,严格遵循公司纪律进行周期性招标定价工作
2.招标定价后,根据定标结果撰写合同,并及时完成合同签订
六、合同过程管理
1.合同签订后,严格按照合同标准执行合同
七、合同违约管理
1.根据合同要求对违约供应商进行处罚并视违约情况重新签订合同
八、保证金管理
1.及时要求供应商缴纳合同保证金,并做好保证金管理,合同到期后,及时退还
九、集团业务对接
1.全国统采业务订单接受及ERP订单下达2.全国统采合同更新及对接3.供应保障部各品类组工作对接及执行过程中业务管理及疑难问题解决3.根据集团要求报送台账,近期本地物料价格调研工作